Mit ECM in die digitale Zukunft

Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) sind ein wesentliches Element der digitalen Transformation. Derartige Systeme digitalisieren und automatisieren den Fluss von Dokumenten und Informationen in Unternehmen. Dazu gehören die Erstellung, Verwaltung, Strukturierung, Digitalisierung, Bearbeitung und Archivierung von verschiedensten Dokumenten bis hin zur digitalen Signatur.

Wie Sie von einer ECM-Lösung profitieren:

  • Dokumente einfach finden
  • Effektiver arbeiten und Zeit sparen
  • Workflows einfach abbilden
  • Compliance automatisch sicherstellen
  • Nahtlos zusammenarbeiten
Enterprise Content Management


Routineaufgaben mit Workflows automatisieren 

Ein modernes Enterprise Content Management System bietet leistungsstarkes Workflow-Management: Damit steuern Sie Arbeitsabläufe, gestalten Freigabeprozesse und vernetzen Dokumente mit Projekten, Kunden oder Lieferanten.

Individuell und flexibel anpassbare Workflows ermöglichen es Ihnen, Routinearbeiten zu steuern und zu automatisieren. Manuelle Aufwände lassen sich so erheblich reduzieren, wie zum Beispiel:  

  • Informationen verteilen
  • Rückmeldungen abfragen
  • Erinnerungen ausgeben
  • Termine buchen
  • Briefe erstellen
  • Daten an andere Systeme (z. B. ERP- oder Warenwirtschaftssysteme) übergeben

Moderne ECM-Plattformen stellen darüber hinaus Informationen jederzeit system- und speicherortunabhängig, einfach und im Kontext bereit. 

Eine Lösung für viele Unternehmensbereiche

IT & ERP-Management

Zentrale Informationsverwaltung. Keine Datensilos mehr. Versionierung und Revisionskontrolle von Dokumenten. Nahtlose Integration mit ERP-Systemen & Microsoft 365.

Buchhaltung & Finanzwesen

Durchstarten mit einem digitaler Posteingang in der Buchhaltung: Automatisierte Rechnungsverarbeitung. Effiziente Archivierung. Schnellere Freigabeprozesse.

HR-Management

Digitaler Personalakt als zentrale Plattform für alle  HR-Daten. Erleichterte Suche, kein Dokumentenverlust. Automatisierung von Routineaufgaben:  vom Recruiting bis zum Offboarding. 

Produktion & Projektmanagement

Jederzeit über den Projektstand Bescheid wissen. Alle Dokumente an einem Ort gebündelt. Mobiler Zugriff auf den Auftragsstatus. Automatische Warnung bei Projekt-Verzögerungen.


DIGITAL STARTER 24 - Förderprogramm für digitale Projekte in OÖ 

KMU in Oberösterreich profitieren 2024 von der WKOÖ-Digitalisierungsförderung.

  • Je nach Förderprogramm und Gesamtprojektkosten können Sie 40 % der Projektkosten zurückbekommen, wobei der Zuschuss maximal 10.000 Euro beträgt.
  • Einreichung ab sofort bis 01.12.2024
  • Abrechnung bis spät. 01/2025

Wir beraten Sie gerne: christian.steindl(at)kontron.com

Alle Informationen zu den Förderprogrammen finden Sie auf der Webseite der WKOÖ:

Aktuelle Förderprogramme für KMU auf einen Blick

Mit ECM Prozesse einfacher gestalten: Beispiel-Workflow

Enterprise Content Management


Unser Dienstleistungsangebot

Smarte ECM-Lösungen für Ihr Unternehmen

Kontron unterstützt Unternehmen bei einer schnellen und reibungslosen Inbetriebnahme von ECM-Lösungen und passt Standardlösungen perfekt auf Ihre Geschäftsprozesse und -strukturen an. 

Leistungsangebot:

  • Analyse und Definition der Bedürfnisse
  • Konzeption der Lösung (On-premises, in der Cloud oder als Hybrid-Lösung)
  • Anpassung des Systems
  • Bereitstellung, Integration, Schulung
  • Überwachung, Optimierung, Wartung
  • Lifecycle Management'
Kontron setzt auf erstklassige ECM-Lösungen von M-Files.

Das weltweit führende Unternehmen im Informationsmanagement wurde u. a. durch Kunden als Strong Performer im Report „June 2023 Gartner Peer Insights™ Voice of the Customer: Content Services Platforms“ ausgezeichnet. 


Live-Demo M-Files

Erleben Sie das ECM-System "M-Files" kostenfrei und nutzen Sie die Gelegenheit, sich aus erster Hand über das intelligente ERP aus der Cloud zu informieren. 

Vereinbaren Sie eine kostenlose Live-Demo, um mehr über automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen, effizientes Dokumentenmanagement, eine vereinfachte Suchfunktion und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen zu erfahren.

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Enterprise Content Management


ECM vs. DMS: Worin liegt der Unterschied?

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) dient dazu, Dokumente digital zu archivieren, um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Eine ECM-Lösung hingegen bietet eine umfassendere Verwaltung von digitalen Dokumenten. Das DMS ist daher nur ein Bestandteil eines ECM-Systems. Wer den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten von ihrer Erstellung über ihre Bearbeitung bis hin zur Archivierung abdecken will, ist mit einer ECM-Software besser beraten. Wollen Sie allerdings Dokumente nur archivieren, können Sie auf ein DMS setzen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Ja, ich möchte mehr erfahren. Bitte kontaktieren Sie mich.


Ihr direkter Ansprechpartner:

Ich informiere Sie gerne zu unseren ECM-Lösungen für Unternehmen.


Christian Steindl

Account Manager
Enterprise Content Management

+43 664 60191 5576


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