Dokumente & Prozesse optimal managen
Mit ECM in die digitale Zukunft
Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) sind ein wesentliches Element der digitalen Transformation. Derartige Systeme digitalisieren und automatisieren den Fluss von Dokumenten und Informationen in Unternehmen. Dazu gehören die Erstellung, Verwaltung, Strukturierung, Digitalisierung, Bearbeitung und Archivierung von verschiedensten Dokumenten bis hin zur digitalen Signatur.
Wie Sie von einer ECM-Lösung profitieren:
Routineaufgaben mit Workflows automatisieren
Ein modernes Enterprise Content Management System bietet leistungsstarkes Workflow-Management: Damit steuern Sie Arbeitsabläufe, gestalten Freigabeprozesse und vernetzen Dokumente mit Projekten, Kunden oder Lieferanten.
Individuell und flexibel anpassbare Workflows ermöglichen es Ihnen, Routinearbeiten zu steuern und zu automatisieren. Manuelle Aufwände lassen sich so erheblich reduzieren, wie zum Beispiel:
Moderne ECM-Plattformen stellen darüber hinaus Informationen jederzeit system- und speicherortunabhängig, einfach und im Kontext bereit.
Zentrale Informationsverwaltung. Keine Datensilos mehr. Versionierung und Revisionskontrolle von Dokumenten. Nahtlose Integration mit ERP-Systemen & Microsoft 365.
Durchstarten mit einem digitalen Posteingang in der Buchhaltung: Automatisierte Rechnungsverarbeitung. Effiziente Archivierung. Schnellere Freigabeprozesse.
Digitaler Personalakt als zentrale Plattform für alle HR-Daten. Erleichterte Suche, kein Dokumentenverlust. Automatisierung von Routineaufgaben: vom Recruiting bis zum Offboarding.
Jederzeit über den Projektstand Bescheid wissen. Alle Dokumente an einem Ort gebündelt. Mobiler Zugriff auf den Auftragsstatus. Automatische Warnung bei Projekt-Verzögerungen.
KMU in Oberösterreich profitieren 2024 von der WKOÖ-Digitalisierungsförderung.
Wir beraten Sie gerne: christian.steindl(at)kontron.com
Alle Informationen zu den Förderprogrammen finden Sie auf der Webseite der WKOÖ:
Aktuelle Förderprogramme für KMU auf einen BlickKontron unterstützt Unternehmen bei einer schnellen und reibungslosen Inbetriebnahme von ECM-Lösungen und passt Standardlösungen perfekt auf Ihre Geschäftsprozesse und -strukturen an.
Leistungsangebot:
Das weltweit führende Unternehmen im Informationsmanagement wurde u. a. durch Kunden als Strong Performer im Report „June 2023 Gartner Peer Insights™ Voice of the Customer: Content Services Platforms“ ausgezeichnet.
Erleben Sie das ECM-System "M-Files" kostenfrei und nutzen Sie die Gelegenheit, sich aus erster Hand über das intelligente ERP aus der Cloud zu informieren.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Live-Demo, um mehr über automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen, effizientes Dokumentenmanagement, eine vereinfachte Suchfunktion und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen zu erfahren.
DEMO ANFORDERNECM vs. DMS: Worin liegt der Unterschied?
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) dient dazu, Dokumente digital zu archivieren, um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Eine ECM-Lösung hingegen bietet eine umfassendere Verwaltung von digitalen Dokumenten. Das DMS ist daher nur ein Bestandteil eines ECM-Systems. Wer den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten von ihrer Erstellung über ihre Bearbeitung bis hin zur Archivierung abdecken will, ist mit einer ECM-Software besser beraten. Wollen Sie allerdings Dokumente nur archivieren, können Sie auf ein DMS setzen.
Ich informiere Sie gerne zu unseren ECM-Lösungen für Unternehmen.
Account Manager
Enterprise Content Management
christian.steindl [at] kontron.com