Printing & digitales Dokumentenmanagement
Gedruckt und digital: Wirtschaftliches und sichereres Druckmanagement zum einen und effiziente Dokumentenprozesse zum anderen sind wichtige Bestandteile von leistungsfähigen Managed-Printing-Konzepten. Darüber hinaus bietet die Optimierung der Hard- und Softwareinfrastruktur für Druck- und Dokumentenverarbeitung zahlreiche Chancen, die digitale Transformation voranzutreiben. Aus diesem Grund schlägt Kontron mit Digital Document Services die Brücke zwischen klassischem Managed Print Services und Digitalisierungsprojekten.
Über die Drucker-Infrastruktur hinausgehend bietet Kontron eine Reihe von Lösungen, die Unternehmen mithilfe von neuen Technologien beim ganzheitlichen Management von Daten und der Digitalisierung von Dokumenten hin zu intelligent verwalteten Informationen unterstützen. Ziel ist es, die Produktivität und Geschäftsprozesse durch moderne Dokumenten-Workflows zu verbessern. Auch sicherheitsrelevante Themen, Nachhaltigkeitsaspekte, Kostenmonitoring und Prozessautomatisierung werden berücksichtigt.
Auf dem Weg zum digitalen Büro bietet Kontron alles aus einer Hand. Die Digital Document Services umfassen eine vielfältige Leistungspalette, die basierend auf Hardware, Software, Technologien und Tools dazu dient, digitale Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu verankern.
Mit der vorliegenden Broschüre steht Ihnen ein umfassender Überblick zu den Digital Document Services von Kontron in kompakter Form zur Verfügung:
Individuelles, wirtschaftliches & sichereres Druckmanagement. Printmanagementsysteme (PMS) unterstützen bei der Optimierung dokumentenintensiver Arbeitsprozesse und ermöglichen die Etablierung einer ganzheitlichen Dokumentenstrategie im Unternehmen.
Leistungsfähiges Controlling des gesamten Druckprozesses. Erstellung von Reports nach Gerät, User, Abteilung, Gruppen und Standorten mit benutzer- oder abteilungsbezogener Kostenerfassung und umfangreichen Auswertemöglichkeiten.
Individuelles Printmanagement für effiziente, sichere und wirtschaftliche Druckprozesse. Eine zentrale Verwaltung sorgt für eine Übersicht über alle Druckgeräte und Druckvorgänge im Unternehmen.
Kostenoptimierung durch Berechtigungsvergaben, Benutzerauthentifizierung, automatisierte Zuweisung von Drucksystemen und unternehmensweite Anwendung von Druckregeln, wie z. B. Unterbindung von Farbdrucken, Vermeidung nicht notwendiger Ausdrucke und Routing großer Druckaufträge an kostengünstigeren Geräten.
Eine Authentifizierung direkt am Multifunktionsgerät, über App, ID-Karte oder Code, stellt sicher, dass vertrauliche Dokumente auch vertraulich bleiben (Datenschutz). Über eine Follow-me Printing Lösung können Printjobs auf beliebigen Druckern am Standort oder standortübergreifend abgerufen werden.
Flexibles und sicheres Drucken aus dem Homeoffice oder von unterwegs, unabhängig vom Endgerät (BYOD) mit Workflow-Unterstützung.
Softwarelösungen zum Auslesen und Verarbeiten von Informationen, Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung in verschiedene Applikationen (On-Premises oder cloudbasiert), versehen mit Workflows zur intelligenten Dokumentenerfassung.
Flexible und sichere Cloud-Printmanagement Softwarelösungen mit lokalem, serverlosem oder zentralem Datenhosting für zeitgemäße Arbeitsplätze und komfortables Drucken von Benutzern und Gästen.
In der geeigneten Endverarbeitung, an den richtigen Adressaten und zu den geringsten Kosten: Das ist gelungenes Output Management. Es schließt direkt an die Dokumentenerstellung an und beinhaltet sämtliche Prozesse der Weiterverarbeitung und Verteilung der Dokumente an die dafür vorgesehenen Empfänger.
Output-Management-Lösungen umfassen ebenso Finishing-Prozesse, d. h. eine ideale Ausgabe von Dokumenten aus den verschiedensten Anwendungen (Word, Excel, PDF, CAD etc.) in der jeweils gewünschten Endverarbeitungsart (z. B. als Broschüre, geheftet, gefalzt etc.) am Druckgerät.
Drucker und Multifunktionsgeräte sind eine häufig unterschätzte Gefahrenquelle. Diese sollten genauso sorgfältig geschützt werden wie auch andere IT-Systeme, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Geschäftsdaten zu gewährleisten.
Kontron unterstützt Sie bei der Analyse der aktuellen Druckinfrastruktur, der Implementierung geeigneter Schutzmaßnahmen, die das Risko von Sicherheitslücken, Datenverlust und unbefugtem Zugriff erheblich reduzieren, sowie bei der datenschutzkonformen Entsorgung von Festplatten.
Verantwortungsvolles Drucken und eine umweltgerechte Entsorgung schonen die Umwelt. Mit einem klaren Druckerreglement, der Vergabe von Kontingenten, der Auswahl nachhaltiger Geräte und der Digitalisierung von Geschäftsabläufen reduzieren Sie Ihren Papier-, Toner- und Energieverbrauch und senken somit den CO2- Ausstoß.
Beispielsweise fördert Kontron mit der neuen Business-Inkjet-Technologie, einer weiterentwickelten Form des Tintenstrahldruckens, umweltverträgliches und energieeffizientes Business-Drucken. Mehr Infos zu dieser Technologie finden Sie im Flyer.
Mehr Informationen für eine fachgerechten Entsorgung Ihrer Drucker-Verbrauchsmaterialien finden Sie unter „Materialentsorgung“.
Effizientes Dokumentenmanagement und intelligentes Datenmanagement sind Herausforderungen, mit denen nahezu jede Organisation konfrontiert ist.
Revisionssichere Archivierung, schnelle Bereitstellung und schneller Austausch von Informationen, die Prozess-Digitalisierung vom Post- und Rechnungseingang bis zu mehrstufigen Genehmigungsverfahren sowie die Versionierung komplexer Verträge sind nur einige Anforderungen, die den Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) bzw. Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) erfordern.
Kontron bietet – u. a. mit M-Files® - leistungsfähige Lösungen in den Bereichen Dokumenten- bzw. Enterprise-Content-Management an, die einen deutlich effizienteren und professionelleren Umgang mit Dokumenten ermöglichen.
