Printing & digitales Dokumentenmanagement
Ganzheitliches Management und die Verbesserung von Druck- und Dokumentenerfassungsprozessen sind wichtige Bestandteile von leistungsfähigen Managed-Printing-Konzepten. Die Optimierung der Hard- und Softwareinfrastruktur für Druck und Dokumentenverarbeitung bietet zudem zahlreiche Chancen, die digitale Transformation voranzutreiben. Aus diesem Grund schlägt Kontron mit Digital Document Services die Brücke zwischen dem klassischen Managed-Printing-Geschäft und Digitalisierungsprojekten.
Über die Drucker-Infrastruktur hinausgehend bietet Kontron eine Reihe von Lösungen, die Unternehmen mithilfe von neuen Technologien beim ganzheitlichen Management von Daten und der Digitalisierung von Dokumenten hin zu intelligent verwalteten Informationen unterstützen. Ziel ist es, die Produktivität und Geschäftsprozesse durch moderne Dokumenten-Workflows zu verbessern. Auch sicherheitsrelevante Themen, Nachhaltigkeitsaspekte, Kostenmonitoring und Prozessautomatisierung werden berücksichtigt.
Auf dem Weg zum digitalen Büro bietet Kontron alles aus einer Hand. Die Digital Document Services umfassen eine vielfältige Leistungspalette, die basierend auf Hardware, Software, Technologien und Tools dazu dient, digitale Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu verankern.
Mit der vorliegenden Broschüre steht Ihnen ein umfassender Überblick zu den Digital Document Services von Kontron in kompakter Form zur Verfügung:
Printmanagementsysteme (PMS) unterstützen bei der Optimierung dokumentenintensiver Arbeitsprozesse und ermöglichen die Etablierung einer ganzheitlichen Dokumentenstrategie im Unternehmen durch zahlreiche Zusatzfunktionalitäten wie etwa:
Leistungsfähiges Controlling z. B. durch benutzer- oder abteilungsbezogene Kostenerfassung, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
Abruf von Drucken auf beliebigen Druckern am Standort oder auch standortübergreifend, Datenschutz - Druck erfolgt erst, wenn der Benutzer beim Gerät steht -, Vermeidung von gar nicht benötigten Drucken
Kostenoptimierung durch vom Inhalt eines Druckauftrages abhängige, automatisierte Zuweisung von Drucksystemen bzw. Vornahme von Einstellungen, etwa Unterbindung von Farbdrucken beim Druck von E-Mails
z. B. MiFare oder Legic Transponder/Card Reader zur Authentifizierung am Drucksystem
Drucken von Mobilgeräten & Workflow-Unterstützung
In der geeigneten Endverarbeitung, an den richtigen Adressaten und zu den geringsten Kosten: Das ist gelungenes Output Management. Es schließt direkt an die Dokumentenerstellung an und beinhaltet sämtliche Prozesse der Weiterverarbeitung und Verteilung der Dokumente an die dafür vorgesehenen Empfänger.
Das Aufgabengebiet von Output-Management-Lösungen umfasst ebenso eine ideale Ausgabe von Dokumenten und Informationen aus den verschiedensten Anwendungen (Word, Excel, CAD etc.) als Papier in der jeweils gewünschten Endverarbeitungsart (z. B. als Broschüre oder geheftet) am Druckgerät.
Effizientes Dokumentenmanagement und intelligentes Datenmanagement sind Herausforderungen, mit denen nahezu jede Organisation konfrontiert ist.
Revisionssichere Archivierung, schnelle Bereitstellung und schneller Austausch von Informationen, die Prozess-Digitalisierung vom Post- und Rechnungseingang bis zu mehrstufigen Genehmigungsverfahren sowie die Versionierung komplexer Verträge sind nur einige Anforderungen, die den Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) bzw. Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) erfordern.
Kontron bietet – u. a. mit M-Files® - leistungsfähige Lösungen in den Bereichen Dokumenten- bzw. Enterprise-Content-Management an, die einen deutlich effizienteren und professionelleren Umgang mit Dokumenten ermöglichen.
Mit der neuen Business-Inkjet-Technologie, einer weiterentwickelten Form des Tintenstrahldruckens, fördert Kontron umweltverträgliches und energieeffizientes Business-Drucken. Damit reduzieren Unternehmen nicht nur Abfälle (weniger Verpackungs- und Verbrauchsmaterialien), sondern sparen auch Energie und Kosten.
Denn Tintenstrahldrucker drucken schneller als Lasergeräte und verbrauchen daher bis zu 70 Prozent weniger Energie. Mit einer bis zu 45 Prozent besseren CO2-Bilanz im Vergleich zu Lasergeräten lohnt sich das auch für die Umweltbilanz des Unternehmens.